AVISO DE PRIVACIDAD
PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LA EMPRESA SERPROMAK DE MEXICO S.A. DE C.V. , con domicilio en Av. Cristobal Colon 21308 de la Colonia Granjas el Valle de la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31183, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y para su mayor confianza y seguridad, protegemos sus datos, haciendo desu conocimiento las siguientes disposiciones:
I. DATOS PERSONALES (INFORMACIÓN, RESPONSABLE Y FINALIDAD).
Sus datos personales se recaban sin fines de divulgación o utilización comercial, y será únicamente para las siguientes:
FINALIDADES PRIMARIAS:
Para proveedores o contratistas:
1. Determinar el proveedor o contratista más adecuado que nos va a prestar el servicio
2. Verificar que efectivamente esté dado de alta ante dependencias gubernamentales como SAT e IMSS, así como el
de verificar que cumpla con sus obligaciones como proveedor o contratista
3. Solicitarle servicios, productos, y cotizaciones
4. Dar de alta al proveedor en el padrón de proveedores y al contratista en el padrón de contratistas de SERPROMAK
para asignar órdenes de compra o estimaciones para su pago por sus servicios
5. Elaborar contratos de prestación de servicios
6. Realizar la captura de los datos en nuestros sistemas internos
7. Dar a conocer el catálogo con el que cuenta INTERMEX.
Para clientes:
8. Determinar el servicio que requiera
9. Elaborar los contratos que sustenten nuestra relación jurídica
10. Envío de fichas de depósito para el pago de servicios prestados
11. Realizar la captura de los datos en nuestros sistemas internos.
Para clientes y proveedores:
12. Enviar facturas y efectuar pagos y transferencias bancarias
13. Cumplir con las obligaciones legales que deriven de nuestra relación contractual
14. Proporcionar los datos a Firmas Legales y sólo en caso de contingencia, para ejercer la acción legal necesaria para
resolverlo; Efectuar transferencias con sus datos personales a terceros en términos del aviso de privacidad.
FINALIDADES SECUNDARIAS:
15. Promover los distintos servicios y productos que SERPROMAK maneja
16. Elaborar un reporte de compras o ventas por período de proveedores, contratistas y clientes
Los datos personales que le solicitaremos a proveedores y contratistas son: Nombre completo, dirección (incluyendo Código Postal) y teléfono, datos de identificación tales como Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única
de Registro de Población (CURP), comprobante de domicilio, credencial de elector o pasaporte mexicano u otra identificación oficial, correo electrónico, ciudad, documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones fiscales, número de registro patronal ante el IMSS y número de clabe bancaria. En caso de tratarse de personas morales, se solicitará de sus representantes legales nombre, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP). Los datos personales que solicitaremos a clientes son: Nombre
completo, dirección (incluyendo Código Postal) y teléfono, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), comprobante de domicilio, credencial de elector o pasaporte mexicano u otra identificación oficial, correo electrónico y ciudad de
residencia. En caso de tratarse de personas morales, se solicitará de sus representantes legales nombre, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP).
II. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
El tratamiento de datos personales se refiere a la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los datos personales de los usuarios por lo que la empresa se limita al cumplimiento de las finalidades de tratamiento establecidas en este Aviso de Privacidad, sujetándose a lo siguiente:
1. El tratamiento de los datos será únicamente el necesario, adecuado y relevante para la prestación del servicio
requerido y lo previsto en este Aviso de Privacidad.
2. En caso de pretender tratar los Datos Personales para un fin distinto a los fines previstos en este Aviso de Privacidad, la empresa requerirá al titular de los datos su consentimiento.
II.I LIMITACIONES DE USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.
Con la intención de proteger los datos y crear una seguridad para sus titulares, la empresa garantiza:
1. Adecuado manejo de base de datos: solo el personal autorizado tendrá acceso a la base de datos sin permitir el
uso, consulta, manejo o acceso a otras personas.
III. CONSENTIMIENTO.
Se entiende como consentimiento para efectos de este Aviso de Privacidad, la manifestación de voluntad del titular
de datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de sus datos personales.
III.I CONSENTIMIENTO RETROACTIVO
Para todos aquellos usuarios que otorgaron datos personales previamente a la implementación de este Aviso de Privacidad, se entenderá por otorgado su consentimiento, por lo cual la empresa protege y puede realizar el
tratamiento de sus datos, teniendo de esta manera el titular de datos, los mismos derechos que aquel usuario que ingrese sus datos
IV. EFECTOS DE LA CANCELACIÓN.
El titular de los datos tiene derecho en cualquier momento a oponerse al tratamiento de sus datos por lo cual el responsable no podrá tratarlos. El efecto de la cancelación tiene como resultado un periodo de tiempo de bloqueo
necesario para la prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento de dichos datos.
IV.I NEGATIVA A LOS DERECHOS A.R.C.O.
La empresa se podrá negar al acceso total o parcial de los datos personales así como a su rectificación, cancelación u oposición del tratamiento cuando:
1. Cuando el solicitante no sea titular o el representante no este acreditado.
2. Cuando no existan los datos solicitados en la base de datos.
3. Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
4. Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
5. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
IV.II OPOSICIÓN DE LA EMPRESA A LA CANCELACIÓN DE DATOS.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares faculta a la empresa para oponerse a la cancelación que el titular requiera cuando:
1. Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento.
2. Deban ser tratados por disposición legal.
3. Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y
persecución de delitos o actualización de sanciones administrativas.
4. Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular.
5. Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público.
6. Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
7. Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud,
siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
V. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u
ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de (i) anuncios visibles en nuestro establecimiento; o en nuestra página de internet.
VI. CONSIDERACIONES FINALES
El contenido del presente Aviso de Privacidad es de carácter informativo por lo cual para ejercer los Derechos A.R.C.O. deberá atender al proceso de ejercicio de tales derechos establecido en el presente aviso y de manera complementaria en el Manual para el Ejercicio de Derechos A.R.C.O. disponible en el Departamento de Privacidad. En caso de tener alguna consulta o comentario sobre estas políticas de privacidad, estamos a su entera disposición en la dirección de correo electrónico: amnoble@serpromak.com, que corresponde a la oficina responsable de la privacidad de datos de los usuarios, ubicada en calle Av. Cristobal Colon 21308 de la Colonia Granjas el Valle de la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31183